A base do método de redução
Nada de atalhos: começo pelo diagnóstico, depois o corte, só no fim a automação.
Passos até ao fluxo limpo
Levantamento das etapas atuais
Análise detalhada com IA
Discussão e validação das propostas
Implementação em fase piloto
Ajuste contínuo após teste
Cronograma da mudança
Diagnóstico inicial
Primeiro mês: levantamento do fluxo e identificação de gargalos com apoio da equipa. Sem pressa, sem atalhos.
Discussão e aprovação
Segundo mês: apresentação dos cortes sugeridos, discussão coletiva e validação de cada etapa. Aqui, escuto mais do que falo.
Teste controlado
Terceiro mês: implementação faseada das mudanças, sempre monitorizando impactos em tempo real. Adapto ao que a equipa sente no terreno.
Ajuste e rotina
Quarto mês: ajustes e integrações finais. O fluxo novo passa a ser rotina e sigo atento aos sinais de regressão.
Perguntas sobre o processo
Como começa o processo?
Primeiro analiso o fluxo atual. Depois, a IA sugere etapas a eliminar. Só implemento mudanças depois de discutir com quem executa o processo.
É preciso parar a operação?
É possível voltar atrás?
Como monitoriza os efeitos?
Monitorizo resultados a cada semana. Se aparecerem novos gargalos, ajusto o método.